El Registro Mercantil, la institución que da seguridad al business trade

Es posible que hayas oído hablar del Registro Mercantil pero, ¿qué es exactamente? Esa y otras preguntas frecuentes, como cuáles son sus funciones o cómo se organiza, son las que vamos a resolver en este artículo. ¡Sigue leyendo para no perdértelo!

El Registro Mercantil, ¿qué es?

Esta es una institución administrativa oficial y legal que da seguridad al tráfico mercantil a la hora de formalizar los negocios. En otras palabras, es una herramienta clave en el desarrollo económico a la hora de reducir los costes de transacción. 

Esta institución cuida a las personas tanto físicas como jurídicas que intervienen en el tráfico mercantil. Entendiendo tráfico mercantil como el conjunto de operaciones que guardan relación con el objeto de las actividades en el mundo de la empresa. También es conocido como business trade. 

Es por ello que dentro del registro se incluyen los actos de los empresarios, independientemente de si son individuos o sociedades.

De esta manera, serán conocidos por las personas con las que trabajen, como proveedores, bancos, inversores o entidades públicas. En otras palabras, es una forma de dar publicidad a estas personas físicas y jurídicas. 

Las funciones del Registro Mercantil, ¿cuáles son?

Qué y quiénes se inscriben en esta institución administrativa no es igual si se trata de un empresario individual o de sociedades, por lo que las diferenciamos en ese sentido. 

Empresarios individuales y sociedades

• Los propietarios de las empresas
• Las sociedades mercantiles, que pueden ser sociedades anónimas y limitadas, entre otras
• Sociedades de garantía recíproca
• Las entidades de seguro, que pueden ser mutualidades de previsión social o cooperativas de seguros, entre otras
• Sociedades de inversión colectiva
• Agrupaciones de interés económico
• Las cajas de ahorro
• Los bancos
• Cualquier entidad de crédito que no sean las cajas de ahorro y los bancos
• Los fondos de inversión
• Fondos de pensiones
• Las sucursales de cualquier sujeto mencionado anteriormente
• Sucursales de sociedades extranjeras, así como de otras entidades extranjeras que tengan personalidad jurídica y un fin lucrativo
• Las sociedades extranjeras que cambien su domicilio al territorio español
• Cualquier persona natural o jurídica si lo establece la ley
• Las sociedades civiles profesionales

Empresarios individuales

• Identificación del empresario y su empresa
  • Los poderes generales o especiales
  • La modificación, revocación y sustitución de los poderes generales y especiales
  • Apertura, cierre, y todo lo que guarde relación con las sucursales
  • Las declaraciones judiciales que alteren la capacidad del empresario, en este caso individual (un ejemplo es si esta persona fuera declarado pródigo, lo que quiere decir que compromete su patrimonio personal por incapacidad de administrar adecuadamente sus bienes, ingresos y gastos)
  • El nombramiento para sustituir al representante legal del empresario individual, lo que puede ser por incapacidad o incompatibilidad
  • Las capitulaciones matrimoniales, pero también las resoluciones judiciales en caso de divorcio, separación o nulidad matrimonial
  • Los procedimientos de incapacitación del empresario individual
  • Concursos de acreedores
  • La responsabilidad limitada en tanto en cuanto les reconoce la ley de emprendedores

Sociedades

• La Constitución
  • Los poderes
  • Aumentos de capital
  • Las reducciones de capital
  • Modificaciones estructurales, que pueden ser absorciones, escisiones o fusiones
  • Los concursos de acreedores
  • Disoluciones
  • Las liquidaciones

Otros

• Centralizar y publicar la información de las resoluciones de los concursos tal y como se establece en el Real Decreto 685/2005, de 10 de junio
• Centralizar y publicar la información registral, mediante el Registro Mercantil Central tal y como se establece en el Reglamento
• Legalizar los libros de los empresarios, a través de la remisión de los libros de forma digital a las direcciones de correo electrónico habilitadas, siempre y cuando se reúnan los requisitos de la firma electrónica avanzada
• Nombrar a los expertos independientes
• Nombrar a los auditores de cuentas
• Depositar y dar publicidad a los documentos contables

¿Cómo es la organización del Registro Mercantil?

El eje central de esta institución es el empresario, quien abre el folio en el registro en el lugar en que tenga su sede social o, por el contrario, donde tengan sucursal las sociedades extranjeras en España. 

Estos registros dependen del Ministerio de Justicia, y todo lo que tiene que ver con ello se regula en la Dirección General de los Registros y del Notario. Además, hay que tener en cuenta que cada registro está a cargo de uno o varios Registradores, que son funcionarios públicos. 

El Registro Mercantil lo conforman los Registros Mercantiles Territoriales y el Registro Mercantil Central. Estos primeros, los territoriales, están en todas las capitales de provincias, y sus competencias son válidas en toda la provincia.

Por último, cabe destacar que el Registro Mercantil Central tiene su sede ubicada en Madrid.