¿En qué consiste el cuaderno particional en una herencia?

El cuaderno particional de una herencia está conformado por diversos aspectos, entre los cuales se tienen:

• La partición de la herencia para cada heredero 
• El inventario de bienes
• La liquidación de las deudas contempladas en la herencia
• La liquidación de la sociedad de gananciales(si es que corresponde)

En ese sentido, el cuaderno particional es un documento público, ya que el mismo es otorgado ante un notario público de manera obligatoria, sobre todo si en la herencia se encuentran contemplados bienes inmuebles.

También, este cuaderno de partición puede ser un documento privado; de no existir bienes inmuebles dentro de la herencia, los sucesores pueden tramitar y gestionar su cuaderno particional.

Funciones del cuaderno particional en la herencia

Entre las funciones que cumple un cuaderno particional, en la tramitación de una herencia, se tienen:

• Mediante el cuaderno particional se puede llevar el registro de las operaciones de partición de la herencia
• Previene la desestabilización económica
• Dota de seguridad jurídica a la partición
• Facilita la liquidación del impuesto de sucesiones
• En el caso de que sea necesario, facilita la impugnación del reparto de la herencia.

¿Cuánto cuesta elaborar un cuaderno particional?

El precio de la elaboración de un cuaderno particional, dependerá de diversos aspectos o variables, entre los cuales se tienen:

• El valor total de la herencia
• El número de personas herederas
• La conformación del patrimonio
• La existencia de acuerdos

De no llegar los herederos a un acuerdo, los mismos tendrán que buscar la partición judicial de la herencia.

Estructura del cuaderno particional

Respecto a la estructura del cuaderno de partición, el mismo deberá contener las fases de la partición de la herencia, y estas son:

Primera fase: El Inventario 

Esta fase contiene una lista detallada de todos los activos y pasivos que conforman la herencia.

Segunda fase: Avalúo o tasación

En esta fase se valoran todos los elementos correspondientes al inventario de bienes.

Tercera fase: La liquidación

Aquí en esta fase se liquidan todas las deudas con el activo de la herencia. Aquí ya se puede proceder al reparto de la herencia.

Cuarta fase: La adjudicación

En esta fase se procede al reparto equitativo de todos los bienes, derechos y títulos que pertenecen a cada heredero.

¿Es obligatorio elaborar el cuaderno particional en cualquier herencia?

¿Cuándo puede elaborarse un cuaderno particional?

Un cuaderno particional será fundamental elaborarlo, para que de esa manera se puedan repartir los bienes de la herencia a los hereditarios; además:

• Cuando se tengan pruebas de la existencia de un testamento, donde el testador no haya realizado el reparto de los bienes entre los herederos.
• Cuando el testador de la orden de realizar el reparto de la herencia o bienes, a otras personas ajenas a los herederos.
• Cuando no exista un documento o testamento de la persona fallecida

¿Cuándo no debe elaborarse un cuaderno particional?

Un cuaderno particional no debe elaborarse, cuando exista un testamento, y además, cuando el testador haya realizado la repartición de los bienes de la herencia.

En este caso, la ley de la sucesión será la última voluntad del testador, la cual ha sido manifestada en el testamento. En ese sentido, si el testador ha realizado la repartición de los bienes de la herencia, esta voluntad deberá ser respetada, a menos que esta repartición afecte a un legitimario (Artículo 1056 del Código Civil). 

¿Quién elabora el cuaderno particional?

Ya en conocimiento de cuando se debe o no crear un cuaderno particional, deberás conocer quién es el que se encarga de elaborar este documento:

• En primera instancia el cuaderno particional lo elaboraran los herederos, todos ellos en común acuerdo. Si el testador no ha realizado el reparto o el testamento no existe, los herederos podrán repartirse la herencia de la manera más conveniente.
• Cuando los herederos no se ponen de acuerdo en la repartición de la herencia, esta la realizará un contador partidor dativo. Sin embargo, la ley prevé que si los herederos representan al menos el 50% de la herencia, estos podrán solicitar a un notario público que sea nombrado un contador repartidor.
• Cuando el testador nombra en el documento de la herencia a un contador partidor testamentario, este será el encargado de repartir los bienes de la herencia.