Crear una empresa: 10 pasos a seguir

El proceso para crear una empresa es una tarea abrumadora, no por su complejidad, sino porque tenemos que pasar por largos trámites burocráticos para los artículos de incorporación. 

Antes de la creación, se deben tener en cuenta factores como la definición del evento, la planificación global, la capacidad financiera, la viabilidad, la investigación de mercado, etc.

Una vez que hayas superado todos estos obstáculos y tengas una idea clara, es conveniente recopilar toda la información en un documento llamado plan de negocios. Los siguientes pasos deben tenerse en cuenta al crear una empresa:

Forma jurídica de la empresa

Lo primero es decidir qué forma jurídica tendrá nuestra empresa, podemos elegir entre:

• Sociedad anonima
• Comunidad de bienes
• Sociedad limitada
• Sociedad colectiva
• Cooperativa

Es importante tomar esta decisión con calma y elegir bien qué forma jurídica vamos a darle a nuestro negocio pensando en uno que mejor se adapte a nuestra empresa.

Certificación negativa para crear una empresa 

El segundo paso que debemos llevar a cabo es comprobar que no existe otra sociedad con el mismo nombre que el nuestro en el Registro Civil.

Para esto, se obtiene el certificado de negatividad que acredita la exclusividad de la denominación.

Esto se puede realizar presentando un impreso en las oficinas del Registro Mercantil o bien vía online. 

Patentes

Una vez inscrito el nombre de nuestro negocio en el Registro Mercantil se recomienda ir lo antes posible a la Oficina Española de Patentes y Marcas para protegernos. 

Una vez allí debemos registrarse:

• Eslóganes
• Frases
• Logos
• Simbología

Registrar el nombre de una sociedad en el Registro Mercantil no significa que sea nuestro, para ello, debemos patentarlo y registrarlo. 

Capital social para crear una empresa

El capital social es diferente según el modelo de sociedad que se haya elegido anteriormente. 

• El capital social de mínimo para una sociedad anónima (S.A.) es de 60.000 euros 
• El capital social de la sociedad limitada (S.L.) es de 3.000 euros. 

Este dinero hay que depositarlo en una entidad financiera.

Escritura pública para crear una empresa

Este tipo de escritura se formaliza ante notario y los socios firman la constitución de la sociedad. 

NIF para crear una empresa

Es obligatorio solicitar el Número de Identificación Fiscal (NIF) en la Agenda Tributaria o en las haciendas forales.

Se presenta el modelo 036, la copia de la escritura de constitución y la copia de los estatutos y así podremos obtener el NIF de forma provisional. 

Registro Mercantil para crear una empresa

Se debe inscribir la compañía en el Registro Mercantil de la provincia donde se encuentre el domicilio social.

La sociedad tendrá la plena competencia jurídica de esta forma. 

IAE para crear una empresa

Otro de los requisitos obligatorios antes de empezar con una empresa es darse de alta en el Impuesto de Actividades Económicas especificando la actividad empresarial que se va a llevar a cabo.

Esto se realiza a través de la Agencia Tributaria o haciendas forales.

Libros de sociedades para crear una empresa

Necesario legalizar todos los libros de sociedades en el Registro Mercantil de la provincia donde se encuentre el domicilio social. 

Es obligatorio contar con un certificado oficial en la primera página de los siguientes libros:

• Inventarios
• Cuentas anuales
• Diarios

Y por otro lado, no debemos olvidarnos de marcar el resto de hojas con el sello del Registro Mercantil. 

Libros de visitas para inspecciones para crear una empresa

Si contratas trabajadores para tu negocio estás obligado a comunicar la apertura de la empresa al Ministerio de Empleo y Seguridad Social.

Después recibirás un libro de visitas para las inspecciones de trabajo.

Este proceso se realizará en la Dirección Provincial que cada ministerio tiene en su capital. 

Ahora que ya conoces todos los pasos que hay que seguir para la creación de una empresa solo tienes que ponerte manos a la obra y seguir todos los pasos legales obligatorios.